Tutanak Nasıl Tutulur Dikkat Edilmesi Gereken 5 Önemli Detay

Yaşanan bir olay, eylem veya söylenen sözlerin hazır bulunan kişiler tarafından belli kurallar çerçevesinde yazıya dökülerek imza altına alınan yazılı metinlere tutanak adı verilmektedir.

Hayatımızın bir çok alanında, yaşanan olaylar veya söylenen sözler tutanak altına alıp imzalanabilir. Tutanakta yazılı olanların gerçekle örtüşmesi ve gerçeğe aykırı bir durumun tutanakta yer almaması gerekmektedir, aksi halde bu durum tutanak düzenleyicileri hakkında gerçeğe aykırı işlem yaptıklarından dolayı yasal sorumluluk doğuracak ve Türk Ceza Kanunu ‘na göre adli işlem yapılacaktır.

Tutanak Nasıl Tutulur Dikkat Edilmesi Gereken 5 Önemli Detay

Şimdi siz değerli okurlarımız için bu yazımızda; tutanak nedir, tutanak nasıl düzenlenir, tutanak düzenlerken dikkat edilmesi gereken konular nelerdir gibi merak edilen sorulara yanıt vermeye çalışacak ve yine hazır tutanak örneğimizi sizlerin istifadesine sunacağız.

Tutanak Nedir

Tutanak, belli kurallar çerçevesinde yaşanan bir olay, eylem veya söylenen sözlerin yazıya dökülerek imza altına alınmasıdır.  Tutanak, düzenleyenler tarafından imza altına alınmalı ve gerçeği yansıtmalıdır.

Tutanak Nasıl Düzenlenir

Toplumumuzda genellikle kamu görevlilerin tutanak düzenleyebileceğine ilişkin bir ön yargı mevcuttur ancak kamu görevlisi olmayan kişi veya kişiler de kendi aralarında yaşadıkları olay veya eylemler karşısında tutanak düzenleyebilirler. Tutanak, daktilo ve bilgisayarla düzenlenebileceği gibi okunaklı el yazısı ile de düzenlenebilir. Tutanağın nasıl düzenleneceği ile ilgili aşağıda yazmış olduğumuz kurallara dikkat edilmelidir.

Tutanak Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gereken 5 Önemli Detay

Tutanak düzenlerken aşağıda maddeler halinde sıraladığımız 5 önemli detaya dikkat edilmelidir.

• Tutanak tutulacak kâğıdın temiz olmasına ve düzenlenecek tutanak üzerinde silinti ve kazıntı yapılmamasına dikkat edilmelidir. Düzeltme yapılması gerekiyor ise, düzeltme yapılmak istenen metnin üzeri altı okunacak şekilde çizilmeli ve çizilen yer paraf edilmelidir.

• Tutanakta, meydana gelen olayın gerçekleştiği tarih ve olay yeri, bilinmesi halinde olayın taraflarının kimlik bilgileri ile adres ve telefon numaraları açıkça yazılmalı ve tutanak gerçeği yansıtmalıdır.

• Tutulacak tutanakta tarih ve saat kesinlikle yazılmalıdır.
• Tutanağın altına, tutanak düzenleyicilerinin adı soyadı yazılmalı ve tutanak ıslak imza ile imzalanmalıdır. Tutanağın bir sayfadan fazla olması halinde bütün sayfalara sayfa numarası verilerek sayfa sonlarına tutanak imzacılara tarafından imza atılmalıdır.
• Tutanağa dökülen olayın akıcı bir şekilde yazılmasına ve imla kurallarına dikkat edilmeli, akıcı bir üslup kullanılmalıdır.

Tutanak Çeşitleri Nelerdir

Kamu görevlilerinin, görevleri gereği düzenledikleri tutanaklar ile yaşanan olay veya eylemler karşısında kamu görevlisi olmayan kişiler de kendi aralarında tutanak düzenleyebilir. Yüzlerce çeşit tutanak örneği mevcuttur, bu tutanak örneklerinin tamamının adını onlarca sayfaya ancak sığdırabiliriz. En çok kullanılan tutanak örneklerini aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz.

• Olay Yeri Tespit Tutanağı
• Yakalama Tutanağı ( Kolluk Güçleri (polis, asker) tarafından düzenlenir)
• Arama ve El Koyma Tutanağı
• Üst Arama Tutanağı
• Otopsi Tutanağı
• Suçüstü Tutanağı
• Kimlik Tespit Tutanağı
• Teslim ve Tesellüm Tutanağı
• Salıverme Tutanağı
• Trafik Kaza Tespit Tutanağı
• Kayıp Eşya Tutanağı
• Olay Tutanağı
• Zimmet Tutanağı
• İşyerini İzinsiz Terk Tutanağı
• İşyerinde Haksız Eylem Tutanağı
• İşe Gelmeme Tutanağı
• Hasar Tespit Tutanağı

Gibi, sayılabilecek yüzlerce tutanak örneği mevcuttur. Tutanaklar yapıları ve düzenleniş şekilleri bakımından genel olarak birbirine benzerlik göstermektedir. Tutanak örneklerine buradan ulaşabilirsiniz. Hazır tutanak örnekleri üzerinde gerekli değişiklikleri yaparak düzenleyeceğiniz tutanağa uyarlayabilirsiniz.